Dijital Katılım ve Yayın Politikası

Son Güncelleme: …/…/20…

Bu politika, Eğitim Ağı tarafından düzenlenen çevrim içi ve yüz yüze eğitim, webinar, çalıştay, toplantı, proje maratonu, Yaz Akademisi ve benzeri etkinliklerde oluşabilecek fotoğraf, video, ses, ekran görüntüsü, sohbet mesajı, soru-cevap katkısı ve dijital içeriklerin nasıl kullanılacağını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Eğitim Ağı’nın temel amacı öğretmenlerin birlikte öğrenmesini, birlikte üretmesini ve birlikte güçlenmesini sağlamaktır. Bu nedenle etkinliklerde oluşan kayıtlar yalnızca tanıtım için değil; eğitimlerin arşivlenmesi, deneyimlerin görünür kılınması, kurumsal hafıza oluşturulması ve öğretmenler arası yaygınlaştırma faaliyetlerinin desteklenmesi için de kullanılabilir.

Bu politika aşağıdaki faaliyetleri kapsar: çevrim içi eğitimler, Microsoft Teams toplantıları, webinarlar, canlı yayınlar, Yaz Akademisi etkinlikleri, proje maratonları, çalıştaylar, yüz yüze buluşmalar, sosyal medya yayınları, YouTube video kayıtları, Instagram paylaşımları, etkinlik fotoğrafları, eğitim ekran görüntüleri, katılımcı ürünleri, soru-cevap ve sohbet katkıları, faaliyet raporları, basılı ve dijital tanıtım materyalleri.

Eğitim Ağı etkinliklerinde aşağıdaki içerikler kayıt altına alınabilir veya etkinlik kaydının doğal parçası olarak oluşabilir: katılımcı görüntüsü, katılımcı sesi, ad soyad bilgisi, profil fotoğrafı, ekran paylaşımı, kamera görüntüsü, mikrofon katkısı, sohbet mesajları, soru-cevap katkıları, sunumlar, grup fotoğrafları, ekran görüntüleri, etkinlik sırasında hazırlanan çalışmalar, atölye çıktıları, katılımcı ürünleri.

Bu içerikler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir: eğitimlerin arşivlenmesi, katılamayan öğretmenlerin sonradan izleyebilmesi, Eğitim Ağı YouTube kanalında eğitim kaydı yayımlanması, Instagram ve diğer sosyal medya hesaplarında etkinlik duyurusu yapılması, etkinliklerin belgelenmesi, faaliyet raporu hazırlanması, kurumsal hafıza oluşturulması, iyi uygulama örneklerinin görünür kılınması, proje ve yaygınlaştırma faaliyetlerinin desteklenmesi, Eğitim Ağı’nın gönüllü üretim kültürünün tanıtılması, gelecek eğitim ve etkinliklere örnek oluşturulması.

Etkinliklerde oluşan fotoğraf, video, ses ve dijital içerikler aşağıdaki Eğitim Ağı kanallarında kullanılabilir: egitimagi.org internet sitesi, Eğitim Ağı Akademi alanı, Eğitim Ağı YouTube kanalı, Instagram, Facebook, LinkedIn, X, Threads, TikTok, WhatsApp duyuru ve topluluk alanları, Telegram kanalları, basılı tanıtım materyalleri, dijital broşürler, sunumlar, faaliyet raporları, proje çıktıları, basın ve tanıtım dosyaları, gelecekte açılabilecek resmî Eğitim Ağı dijital platformları.

Eğitim Ağı tarafından gerçekleştirilen çevrim içi eğitimler Microsoft Teams veya benzeri çevrim içi toplantı araçları üzerinden yapılabilir. Bu toplantılar kayıt altına alınabilir. Teams kayıtlarında; katılımcı isimleri, profil fotoğrafları, kamera görüntüleri, mikrofon sesleri, ekran paylaşımları, sohbet mesajları, soru-cevap bölümleri, sunum içerikleri yer alabilir. Katılımcılar, toplantıya katılmadan önce bu ihtimali dikkate almalıdır.

Eğitim Ağı, çevrim içi eğitim ve webinar kayıtlarını YouTube kanalında yayımlayabilir. YouTube yayınları; eğitim arşivi oluşturmak, öğretmenlerin sonradan erişimini sağlamak, bilgi ve deneyim paylaşımını yaygınlaştırmak, Eğitim Ağı’nın görünürlüğünü artırmak, gönüllü eğitmenlerin emeğini görünür kılmak amacıyla kullanılabilir. YouTube’a yüklenen videolar herkese açık, liste dışı veya sınırlı erişimli olabilir. Yayın türü Eğitim Ağı tarafından etkinliğin niteliğine göre belirlenir.

Eğitim Ağı, etkinliklerden alınan fotoğraf, ekran görüntüsü, kısa video kesiti, grup fotoğrafı, teşekkür görseli, duyuru görseli ve başarı paylaşımlarını Instagram ve diğer sosyal medya hesaplarında paylaşabilir. Bu paylaşımlarda; etkinlik adı, eğitmen veya konuşmacı bilgisi, etkinlik tarihi, katılımcı görüntüleri, ekran görüntüleri, etkinlikten kısa kesitler, teşekkür mesajları, katılımcı ürünleri, proje çıktıları yer alabilir. Sosyal medya paylaşımları Eğitim Ağı’nın tanıtım, bilgilendirme, arşivleme ve yaygınlaştırma faaliyetleri kapsamında yapılır.

Katılımcılar etkinliklerde kamera ve mikrofonlarını açmaları halinde görüntü ve seslerinin kayıt altına alınabileceğini bilir. Kamera veya mikrofon açmak istemeyen katılımcılar, teknik olarak mümkün olduğu ölçüde kamera ve mikrofonlarını kapalı tutabilir. Ancak; sohbet alanına yazılan mesajlar, soru-cevap katkıları, kullanıcı adı, profil bilgisi, toplantıya katılım bilgisi etkinlik kaydında veya katılım kayıtlarında yer alabilir.

Etkinliklerde sohbet alanında yazılan mesajlar, bağlantılar, sorular, cevaplar ve yorumlar eğitim kaydı içinde görünebilir. Katılımcılar sohbet alanına yazdıkları içeriklerden kendileri sorumludur. Sohbet alanında; kişisel telefon numarası, özel bilgi, öğrenci bilgisi, veli bilgisi, kurum içi gizli bilgi, izinsiz kişisel veri paylaşılmamalıdır. Eğitim Ağı, gerekirse kayıt veya paylaşım öncesinde uygun olmayan içerikleri kesebilir, bulanıklaştırabilir veya yayından çıkarabilir.

Atölye, proje maratonu, Yaz Akademisi veya eğitim süreçlerinde katılımcılar tarafından üretilen çalışmalar Eğitim Ağı tarafından görünür kılınabilir. Bu kapsamda; Canva tasarımları, yapay zekâ denemeleri, ders materyalleri, proje fikirleri, sunumlar, etkinlik planları, görsel çalışmalar, dijital uygulamalar, sınıf içi örnekler, yaygınlaştırma çıktıları Eğitim Ağı web sitesinde, sosyal medya hesaplarında, haber merkezinde, kaynak merkezinde veya kurumsal hafıza arşivinde paylaşılabilir. Katılımcı, paylaştığı ürünün hukuka uygun olduğunu, üçüncü kişilerin telif ve kişisel verilerini ihlal etmediğini kabul eder.

Katılımcılar, Eğitim Ağı etkinliklerinde veya platformunda öğrencilere, velilere veya üçüncü kişilere ait veri paylaşırken gerekli izinleri almakla sorumludur. Aşağıdaki içerikler izinsiz paylaşılmamalıdır: öğrenci fotoğrafı, öğrenci videosu, öğrenci sesi, öğrenci adı soyadı, okul numarası, veli bilgisi, sağlık veya özel eğitim bilgisi, sınıf içi görüntüler, kişisel belge ve formlar. Eğitim Ağı, öğrenci mahremiyetini ihlal eden içerikleri kaldırabilir veya yayından çıkarabilir.

Eğitim Ağı platformuna üye olan, eğitimlere başvuran veya etkinliklere katılan kullanıcı; bu politika kapsamında belirtilen yayın, kayıt, arşiv ve yaygınlaştırma esaslarını kabul eder. Bu politikayı kabul etmeyen kullanıcı; platforma üye olamayabilir, eğitimlere kayıt yaptıramayabilir, Teams bağlantılarına erişemeyebilir, üyeye özel kaynaklara ulaşamayabilir, sertifika veya katılım belgesi alamayabilir, WhatsApp topluluk bağlantılarına erişemeyebilir. Bu kabul, Eğitim Ağı’nın etkinliklerde oluşan kayıtları eğitim, arşivleme, tanıtım ve yaygınlaştırma amaçlarıyla kullanabilmesi için temel katılım şartı olarak düzenlenir.

Katılımcı, kişisel mahremiyetini ciddi şekilde etkileyen özel bir durum varsa Eğitim Ağı ile iletişime geçerek belirli bir görselin, videonun veya kaydın yeniden değerlendirilmesini talep edebilir. Eğitim Ağı bu talepleri iyi niyetle değerlendirir. Ancak; toplu etkinlik kayıtları, YouTube eğitim arşivleri, sosyal medya paylaşımları, faaliyet raporları, kurumsal hafıza kayıtları, daha önce yayımlanmış içerikler teknik, hukuki veya arşivsel nedenlerle her zaman tamamen kaldırılamayabilir. Eğitim Ağı uygun görürse ilgili görseli kaldırabilir, bulanıklaştırabilir, kesebilir veya sonraki paylaşımlarda kullanmamayı tercih edebilir.

Eğitim Ağı, etkinliklerde oluşan görsel ve işitsel içerikleri bağlamından kopararak kullanmaz. Kayıtlar; kişiyi küçük düşürücü, yanıltıcı, alaycı, ticari reklamda üçüncü taraf adına kullanılacak, kişilik haklarını zedeleyecek, topluluk amacından uzak şekilde yayımlanmaz. Eğitim Ağı’nın amacı katılımcıları teşhir etmek değil; emeği, öğrenmeyi, üretimi ve dayanışmayı görünür kılmaktır.

Eğitim Ağı’nda eğitim veren, sunum yapan, konuşmacı olarak yer alan veya atölye yürüten kişiler, etkinliklerinin kayıt altına alınabileceğini ve Eğitim Ağı kanallarında yayımlanabileceğini kabul eder. Eğitmen veya konuşmacı; sunumunun, sesinin, görüntüsünün, eğitim anlatımının, materyallerinin, soru-cevap katkılarının, etkinlik fotoğraflarının Eğitim Ağı tarafından eğitim, arşiv, tanıtım ve yaygınlaştırma faaliyetleri kapsamında kullanılabileceğini bilir. Eğitmen materyallerine ilişkin ayrıntılar ayrıca Eğitim Materyali ve Telif Politikası’nda düzenlenir.

Eğitim Ağı, yayımlanacak kayıtlar üzerinde düzenleme yapabilir. Bu kapsamda; giriş ve çıkış bölümleri kesilebilir, teknik sorunlar çıkarılabilir, bekleme anları temizlenebilir, uygunsuz mesajlar çıkarılabilir, kişisel veri içeren kısımlar bulanıklaştırılabilir, ses iyileştirmesi yapılabilir, altyazı eklenebilir, kapak görseli hazırlanabilir, kısa sosyal medya kesitleri üretilebilir. Bu düzenlemeler, etkinliğin eğitim ve yaygınlaştırma amacına uygun şekilde yapılır.

Eğitim Ağı, yayınlanan eğitim kayıtları ve dijital içerikler üzerinde yapay zekâ destekli araçlardan yararlanabilir. Bu araçlar; altyazı oluşturma, video özetleme, transkript çıkarma, içerik sınıflandırma, arama ve indeksleme, sosyal medya metni hazırlama, erişilebilirlik iyileştirmesi, eğitim materyali üretme amacıyla kullanılabilir. Yapay zekâ araçları kullanılırken kişisel verilerin, öğrenci bilgilerinin ve özel nitelikli bilgilerin korunmasına dikkat edilir.

Eğitim Ağı’nın YouTube, sosyal medya, web sitesi, sponsorluk, reklam, bağış, destek veya iş birliği faaliyetlerinden gelir elde etmesi halinde bu gelirler Eğitim Ağı’na aittir. Katılımcılar, yalnızca bir eğitim kaydında, fotoğrafta, sosyal medya paylaşımında, webinar görüntüsünde veya etkinlik içeriğinde yer almaları nedeniyle Eğitim Ağı’ndan telif, ücret, komisyon veya gelir paylaşımı talep edemez. Bu hüküm, Eğitim Ağı’nın gönüllü topluluk modelinin sürdürülebilirliği için kabul edilir.

Eğitim Ağı içerikleri YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X, Threads, TikTok, Microsoft Teams veya benzeri üçüncü taraf platformlarda yayımlanabilir. Bu platformların kendi kullanım koşulları, gizlilik politikaları, içerik yayından kaldırma süreçleri ve teknik işleyişleri geçerlidir. Eğitim Ağı, üçüncü taraf platformların teknik altyapısından veya algoritmik gösterimlerinden doğrudan sorumlu değildir.

Etkinlik kayıtları, fotoğraflar, videolar, ekran görüntüleri ve dijital içerikler Eğitim Ağı’nın kurumsal hafızası kapsamında saklanabilir. Bu kayıtlar; etkinlik arşivi, eğitim arşivi, sosyal medya arşivi, haber merkezi, kaynak merkezi, faaliyet raporu, gelecek eğitim planlamaları için kullanılabilir. Saklama süreleri, içeriğin niteliğine, hukuki gerekliliklere ve kurumsal hafıza değerine göre belirlenir.

Bu Dijital Katılım ve Yayın Politikası; yeni sosyal medya kanallarının açılması, platform özelliklerinin değişmesi, yayın süreçlerinin gelişmesi, mevzuat değişiklikleri, eğitim ve etkinlik modelinin değişmesi, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin egitimagi.org üzerinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde kullanıcılardan yeniden onay alınabilir.

Bu politika kapsamındaki soru, itiraz, değerlendirme ve bildirimler için Eğitim Ağı ile iletişime geçilebilir. Eğitim AğıYunus Emre SarıgülWeb Sitesi: egitimagi.orgE-posta: egitimagitr@gmail.comTelefon: 0554 631 38 72

Eğitim Ağı’nın dijital katılım ve yayın yaklaşımı şu ilkeye dayanır: Etkinlikleri görünür kıl, emeği arşivle, öğrenmeyi yaygınlaştır; ancak kişileri küçük düşürme, verileri satma, kayıtları amacı dışında kullanma. Eğitim Ağı, fotoğraf, video, ses ve dijital içerikleri öğretmenlerin emeğini görünür kılmak, topluluk hafızasını oluşturmak ve eğitimde paylaşım kültürünü güçlendirmek için kullanır.