WhatsApp Topluluk Politikası

Son Güncelleme: …/…/20…

Bu WhatsApp Topluluk Politikası, Eğitim Ağı tarafından kullanılan WhatsApp topluluğu, alt gruplar, duyuru kanalları ve etkinlik gruplarının hangi ilkelere göre kullanılacağını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Eğitim Ağı WhatsApp topluluğu; öğretmenlerin duyurulara hızlı ulaşması, alan topluluklarına yönlendirilmesi, eğitim ve etkinliklerden haberdar olması, soru sorabilmesi, deneyim paylaşabilmesi ve meslektaşlarıyla dayanışma kurabilmesi için kullanılan iletişim alanlarından biridir. WhatsApp topluluğu, Eğitim Ağı’nın tamamı değildir. Eğitim Ağı; web sitesi, sosyal medya, eğitimler, kaynak merkezi, haber merkezi, kurumsal hafıza ve gönüllü üretim süreçleriyle birlikte daha geniş bir öğretmen dayanışma ekosistemidir.

Bu politika; Eğitim Ağı WhatsApp topluluğu, duyurular alanı, genel sohbet grupları, alan toplulukları, destek grupları, eğitim ve etkinlik grupları, Yaz Akademisi grupları, proje maratonu grupları, geçici çalışma grupları, WhatsApp üzerinden yapılan bireysel yönlendirmeler için geçerlidir. WhatsApp topluluğuna katılan her kullanıcı bu politikayı, Topluluk Kuralları’nı, KVKK Aydınlatma Metni’ni ve Gizlilik Politikası’nı kabul etmiş sayılır.

WhatsApp topluluğunun temel amacı; Eğitim Ağı duyurularını paylaşmak, eğitim ve webinar bağlantılarını iletmek, alan topluluklarına yönlendirme yapmak, öğretmenlerin soru sormasını kolaylaştırmak, mesleki kaynak ve deneyim paylaşımını desteklemek, proje, atölye ve etkinlik süreçlerini duyurmak, hızlı iletişim sağlamak, öğretmenler arası dayanışmayı güçlendirmek olarak belirlenmiştir. WhatsApp grupları, amacı dışında reklam, tartışma, propaganda, satış veya kişisel veri toplama alanı olarak kullanılamaz.

Eğitim Ağı WhatsApp topluluğu çok katmanlı bir yapıya sahiptir. Bu yapı içinde farklı işlevlere sahip gruplar bulunabilir:

Duyurular alanı, tüm topluluğu ilgilendiren önemli bilgilendirmelerin paylaşıldığı ana alandır. Bu alanda; eğitim duyuruları, etkinlik başvuruları, webinar bağlantıları, başvuru hatırlatmaları, Eğitim Ağı iç duyuruları, önemli gelişmeler, platform güncellemeleri paylaşılabilir. Duyurular alanı bilgi kirliliğini önlemek amacıyla sınırlı paylaşım alanıdır.

Genel sohbet alanı, üyelerin daha serbest biçimde iletişim kurabildiği paylaşım alanıdır. Bu alanda; mesleki sorular, deneyimler, faydalı kaynaklar, öğretmenlere yönelik duyurular, iş birliği çağrıları, tanışma ve paylaşım içerikleri yer alabilir. Genel sohbet alanı serbesttir; ancak kuralsız değildir.

Alan grupları, belirli bir konu veya uzmanlık alanına odaklanan paylaşım alanlarıdır. Örneğin; Yapay Zekâ, STEM, Scientix, Erasmus+, eTwinning, TÜBİTAK, TEKNOFEST, Canva, özel eğitim, dijital vatandaşlık, eğitim teknolojileri gibi alanlar için ayrı gruplar oluşturulabilir. Alan gruplarında paylaşımların ilgili alanla bağlantılı olması beklenir.

Destek grupları, topluluk içi pratik ihtiyaçlara cevap vermek için kullanılabilir. Bu gruplar; soru-cevap, tanışma, araç paylaşımı, yolculuk paylaşımı, haber merkezi, teknik destek, başvuru desteği gibi amaçlarla oluşturulabilir.

Belirli bir eğitim, webinar, atölye, Yaz Akademisi, proje maratonu veya çalıştay için geçici ya da sürekli gruplar oluşturulabilir. Bu gruplar; katılımcıları bilgilendirmek, toplantı bağlantılarını paylaşmak, materyal iletmek, görevleri duyurmak, geri bildirim almak, süreci arşivlemek amacıyla kullanılır.

WhatsApp topluluğuna katılmak isteyen kullanıcı; Eğitim Ağı’nın bağımsız, gönüllü ve öğretmen dayanışmasına dayalı bir yapı olduğunu, Eğitim Ağı’nın resmî bir kurum veya MEB’e bağlı bir birim olmadığını, Topluluk Kuralları’nı kabul ettiğini, bu WhatsApp Topluluk Politikası’nı kabul ettiğini, telefon numarasının WhatsApp altyapısı üzerinden işlenebileceğini, katıldığı grup yapısına göre telefon numarasının diğer üyeler tarafından görülebileceğini, grup içi paylaşımların topluluk amacıyla sınırlı olduğunu kabul eder. Eğitim Ağı, topluluk kalitesini, güvenliğini ve düzenini korumak amacıyla katılımı sınırlayabilir, başvuru formu isteyebilir veya kullanıcıyı önce karşılama alanına yönlendirebilir.

WhatsApp yapısı gereği, aynı grupta yer alan kullanıcıların telefon numaraları diğer grup üyeleri tarafından görülebilir. WhatsApp topluluğuna katılan kullanıcı; telefon numarasının diğer üyeler tarafından görülebileceğini, profil adı ve profil fotoğrafının grup üyeleri tarafından görüntülenebileceğini, grup içinde yazdığı mesajların diğer üyeler tarafından görülebileceğini, WhatsApp’ın kendi gizlilik ayarlarını yönetmesinin kendi sorumluluğunda olduğunu bilir ve kabul eder. Eğitim Ağı, WhatsApp altyapısının teknik işleyişinden sorumlu değildir.

Eğitim Ağı WhatsApp topluluğunda görülen telefon numaraları yalnızca topluluk içi iletişim amacıyla kullanılabilir. Üyeler; telefon numaralarını kopyalayamaz, listeleyemez, dışarı aktaramaz, reklam listesine ekleyemez, toplu mesaj göndermek için kullanamaz, başka WhatsApp gruplarına izinsiz ekleyemez, ticari tanıtım amacıyla kullanamaz, üçüncü kişilerle paylaşamaz. Bu kurala aykırı davranan kullanıcı topluluktan çıkarılabilir ve platform erişimi sınırlandırılabilir.

Topluluk üyeleri birbirlerine özel mesaj gönderirken saygılı ve ölçülü davranmalıdır. Aşağıdaki davranışlar yasaktır: izinsiz reklam mesajı göndermek, ısrarlı mesaj atmak, rahatsız edici ifadeler kullanmak, uygunsuz teklif veya ima içeren mesaj göndermek, kişisel sınırları ihlal etmek, başka gruplara izinsiz davet etmek, ticari satış veya pazarlama yapmak, tartışmaları özel mesaja taşıyarak baskı kurmak, üyelerin telefon numaralarını amacı dışında kullanmak. Özel mesaj yoluyla rahatsız edildiğini düşünen kullanıcı, Eğitim Ağı’na bildirimde bulunabilir.

WhatsApp gruplarında yapılan paylaşımlar, grup üyeleri arasında topluluk amacıyla sınırlıdır. Üyeler; grup ekran görüntülerini izinsiz paylaşamaz, özel mesajları yayımlayamaz, grup içi konuşmaları başka platformlara taşıyamaz, üyelerin isim, fotoğraf veya telefon numaralarını görünür şekilde paylaşamaz, grup içindeki belgeleri bağlamından kopararak yayımlayamaz, içerikleri yapay zekâ araçlarına, başka veri tabanlarına veya harici sistemlere kişisel veri içerecek şekilde aktaramaz. Eğitim Ağı, gizlilik ihlali oluşturan paylaşımları ciddi ihlal olarak değerlendirir.

WhatsApp gruplarında yapılacak paylaşımlar Eğitim Ağı’nın amacıyla uyumlu olmalıdır. Uygun paylaşım örnekleri: eğitim duyuruları, webinar ve atölye bilgileri, proje çağrıları, öğretmenlere yönelik kaynaklar, materyal ve deneyim paylaşımı, iyi uygulama örnekleri, soru-cevap içerikleri, alanla ilgili güncel gelişmeler, gönüllü üretim çağrıları. Uygun olmayan paylaşım örnekleri: siyasi propaganda, inanç temelli tartışma, zincir mesaj, sürekli reklam, alakasız içerik, hakaret veya tartışma, ticari satış, dolandırıcılık şüphesi taşıyan bağlantı, kişisel veri içeren izinsiz paylaşım, telif ihlali oluşturan içerik.

Eğitim Ağı WhatsApp toplulukları reklam ve satış alanı değildir. Üyeler; sürekli ürün veya hizmet tanıtımı yapamaz, ücretli kurslarını izinsiz duyuramaz, üyeleri özelden satış amacıyla rahatsız edemez, ticari bağlantıları tekrar tekrar paylaşamaz, Eğitim Ağı adını kullanarak kişisel gelir elde etmeye çalışamaz. Öğretmenlere fayda sağlayabilecek eğitim, proje, etkinlik veya kaynaklar ölçülü biçimde paylaşılabilir; ancak bu paylaşımlar topluluk amacına uygun olmalı ve spam niteliği taşımamalıdır.

Eğitim Ağı tarafından paylaşılan Teams, Zoom, Meet veya benzeri toplantı bağlantıları yalnızca ilgili katılımcılar içindir. Üyeler; toplantı bağlantılarını izinsiz şekilde dışarıda paylaşamaz, başka kişileri izinsiz toplantıya davet edemez, toplantı kayıtlarını izinsiz indiremez veya yeniden yayımlayamaz, etkinlik materyallerini bağlamından kopararak dağıtamaz. Bağlantıların izinsiz paylaşılması halinde kullanıcı etkinlikten çıkarılabilir veya sonraki etkinliklere erişimi sınırlandırılabilir.

WhatsApp üzerinden duyurulan veya organize edilen eğitim ve etkinliklerde fotoğraf, video, ses kaydı, ekran görüntüsü, sohbet mesajı ve soru-cevap katkısı oluşabilir. Katılımcılar, etkinliğe katıldıklarında Dijital Katılım ve Yayın Politikası kapsamında; eğitim kayıtlarının alınabileceğini, YouTube’da yayımlanabileceğini, Instagram ve diğer sosyal medya hesaplarında paylaşılabileceğini, faaliyet raporlarında kullanılabileceğini, Eğitim Ağı’nın kurumsal hafızasında saklanabileceğini bilir. Kamera veya mikrofon açan, sohbet mesajı yazan, soru soran ya da etkinlikte görünür şekilde yer alan katılımcıların bu katkıları kayıt içinde yer alabilir.

Eğitim Ağı, yeni üyelerin doğrudan tüm alt gruplara katılması yerine önce karşılama veya başvuru sürecinden geçmesini isteyebilir. Bu süreçte kullanıcıdan; ad soyad, telefon, e-posta, branş, il, okul, ilgi alanları, katılmak istediği alan toplulukları, topluluk kurallarını kabul ettiğine dair onay istenebilir. Masterbook’ta da yeni üye sürecinin amacı gereksiz bilgi toplamak değil; öğretmen odaklı yapıyı korumak, üyeleri doğru alanlara yönlendirmek ve temel ilkelerin kabulünü kayıt altına almak olarak açıklanmıştır.

Duyuru alanı bilgi kirliliğini önlemek amacıyla sınırlı paylaşım alanı olarak kullanılır. Bu alanda paylaşılması istenen içerikler kurucuya veya ilgili yöneticilere iletilebilir. Eğitim Ağı; içeriğin topluluk amacıyla uyumunu, kaynak güvenilirliğini, öğretmenlere sağlayacağı faydayı, paylaşım dilini, güncelliğini değerlendirerek duyuru alanında paylaşım yapabilir veya yapmayabilir.

Alan gruplarının günlük işleyişi ilgili alan liderlerinin gönüllü koordinasyonu ile desteklenebilir. Alan liderleri; ilgili alanda bilgi akışını destekler, soruları yönlendirebilir, paylaşım düzenine katkı sunar, etkinlik fikirlerini iletebilir, topluluk kurallarının hatırlatılmasına yardımcı olabilir. Alan liderliği resmî unvan, idari yetki veya kurumsal temsil anlamına gelmez.

WhatsApp topluluğunda kurallara aykırı davranışlarda aşağıdaki süreç uygulanabilir: Nazik hatırlatma Özelden uyarı Mesajın silinmesini isteme İlgili gruptan çıkarma Topluluğa erişimi sınırlandırma Platform üyeliğini askıya alma Eğitim Ağı üyeliğini sonlandırma Ağır ihlallerde kademeli uyarı süreci beklenmeden doğrudan işlem yapılabilir.

Aşağıdaki davranışlar ağır ihlal sayılır: telefon numaralarını toplamak veya paylaşmak, üyeleri izinsiz reklam listesine eklemek, özel mesajla taciz veya rahatsızlık vermek, grup ekran görüntülerini izinsiz paylaşmak, kişisel veri ihlali yapmak, öğrenci verilerini izinsiz paylaşmak, dolandırıcılık bağlantısı göndermek, Eğitim Ağı adını izinsiz kullanmak, topluluğu siyasi veya ticari amaçla kullanmak, tehdit, hakaret veya hedef gösterme, zararlı yazılım veya güvenlik riski içeren bağlantı paylaşmak. Bu davranışlardan biri tespit edilirse kullanıcı doğrudan topluluktan çıkarılabilir.

Kullanıcı istediği zaman WhatsApp topluluğundan ayrılabilir. Topluluktan ayrılan kullanıcı; geçmiş mesajlarının grup üyelerinde kalabileceğini, daha önce paylaştığı içeriklerin grup geçmişinde bulunabileceğini, etkinlik kayıtlarında yer aldıysa bu kayıtların ayrıca değerlendirileceğini, platform üyeliğinin WhatsApp topluluğundan ayrı bir süreç olabileceğini bilmelidir. Topluluktan ayrılma, geçmişte hukuka uygun olarak yapılan veri işleme ve yayın faaliyetlerini kendiliğinden geçersiz hale getirmez.

Kullanıcılar WhatsApp topluluğunda yaşadıkları ihlalleri Eğitim Ağı’na bildirebilir. Bildirim konuları şunlar olabilir: özel mesajla rahatsız edilme, telefon numarasının izinsiz kullanılması, grup ekran görüntüsünün paylaşılması, kişisel veri ihlali, reklam veya spam, dolandırıcılık şüphesi, uygunsuz davranış, topluluk kurallarına aykırı paylaşım. İletişim: egitimagitr@gmail.com Bildirimlerde olayın kısa açıklaması, tarih, ilgili grup ve varsa ekran görüntüsü yer alabilir.

WhatsApp, Eğitim Ağı’ndan bağımsız bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcıdır. WhatsApp kullanımı sırasında WhatsApp’ın kendi kullanım koşulları, gizlilik politikası, veri işleme uygulamaları ve teknik altyapısı geçerlidir. Eğitim Ağı, WhatsApp platformunun teknik işleyişinden, veri işleme altyapısından, kesintilerinden veya WhatsApp’ın kendi politikalarından doğrudan sorumlu değildir.

Bu WhatsApp Topluluk Politikası; WhatsApp özelliklerinin değişmesi, Eğitim Ağı topluluk yapısının büyümesi, yeni alan gruplarının açılması, yeni üye sürecinin değişmesi, hukuki veya teknik ihtiyaçların ortaya çıkması halinde güncellenebilir. Güncel politika egitimagi.org üzerinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde kullanıcılardan yeniden onay alınabilir.

Eğitim Ağı WhatsApp topluluğuna katılan her üye şu temel anlayışı kabul eder: Telefon numaralarını kötüye kullanma, grup içeriğini izinsiz dışarı taşıma, özel mesajla rahatsız etme, paylaşımı amacından koparma. WhatsApp topluluğu; hızlı iletişim, yönlendirme ve dayanışma alanıdır. Bu alanın güvenli, saygılı ve faydalı kalması tüm üyelerin ortak sorumluluğudur. Sıradaki belge: 30.8 Dijital Katılım ve Yayın Politikası