Onay Yönetimi, Kabul Metinleri ve Erişim Kuralları

Son Güncelleme: …/…/20…

Bu metin, Eğitim Ağı platformunda kullanıcıların hangi hukuki metinleri ne zaman kabul edeceğini, hangi onayların zorunlu olduğunu, hangi izinlerin isteğe bağlı olduğunu ve kabul vermeyen kullanıcıların hangi alanlara erişemeyeceğini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Eğitim Ağı; kullanıcıları uzun, karmaşık ve anlaşılması zor onay ekranlarıyla yormadan; açık, sade, kayıt altına alınabilir ve yönetilebilir bir onay sistemi kurmayı hedefler. Onay yönetiminin amacı yalnızca hukuki güvence sağlamak değildir. Aynı zamanda kullanıcıya şu mesajı açıkça vermektir: “Eğitim Ağı güvenli, saygılı, şeffaf ve sorumluluk bilinciyle kullanılan bir öğretmen platformudur.”

Bu metin aşağıdaki alanlarda uygulanır: üyelik oluşturma, ilk giriş ekranı, eğitim başvuruları, etkinlik kayıtları, Teams bağlantılarına erişim, WhatsApp topluluk bağlantılarına erişim, kaynak yükleme, materyal paylaşma, forum ve yorum alanları, çerez tercihleri, elektronik ileti izinleri, sosyal medya ve yayın izinleri, kullanıcı profil yönetimi, ileride geliştirilecek mobil uygulama ve dijital servisler.

Eğitim Ağı onay sisteminde aşağıdaki ilkeler uygulanır:

Kullanıcı neyi kabul ettiğini açıkça görebilmelidir.

Onay metinleri kısa, anlaşılır ve kullanıcıyı yormayacak şekilde sunulmalıdır.

Kullanıcının hangi metni, hangi versiyonuyla, hangi tarihte kabul ettiği sistemde saklanmalıdır.

Zorunlu kabul metinleri ile isteğe bağlı izinler birbirinden ayrılmalıdır.

Açık rızaya dayalı isteğe bağlı izinler kullanıcı tarafından geri çekilebilir olmalıdır.

Platformun güvenli çalışması için gerekli hukuki metinleri kabul etmeyen kullanıcı, üyelik veya üyeye özel alanlardan yararlanamayabilir.

Eğitim Ağı’na üye olmak veya üyeye özel alanları kullanmak isteyen kullanıcıdan aşağıdaki metinlerle ilgili onay alınmalıdır: KVKK Aydınlatma Metni Gizlilik Politikası Çerez Politikası Platform Kullanım Koşulları Topluluk Kuralları Dijital Katılım ve Yayın Politikası Bunların tamamı üyelik sisteminin temel hukuki metinleridir. Kullanıcı bu metinleri kabul etmeden; hesap oluşturamaz, eğitimlere başvuramaz, üyeye özel içeriklere erişemez, kaynak indiremez, kaynak yükleyemez, forum veya yorum alanlarını kullanamaz, Teams bağlantılarına erişemez, WhatsApp topluluk bağlantılarına erişemez, katılım belgesi veya sertifika süreçlerinden yararlanamaz.

KVKK Aydınlatma Metni teknik olarak bir “rıza” metni değil, bilgilendirme metnidir. Bu nedenle kullanıcıdan şu şekilde onay alınmalıdır: Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve bilgilendirildim. Bu kutu üyelik için zorunlu olmalıdır. Kullanıcı bu metni işaretlemeden üyelik oluşturamamalıdır.

Üyelik sırasında aşağıdaki onay kutusu kullanılabilir: Platform Kullanım Koşulları’nı, Gizlilik Politikası’nı ve Çerez Politikası’nı okudum, anladım ve kabul ediyorum. Bu kutu üyelik için zorunlu olmalıdır. Kullanıcı bu metinleri kabul etmeden platform hesabı oluşturamamalıdır.

Eğitim Ağı yalnızca bir web sitesi değil, aynı zamanda bir öğretmen topluluğudur. Bu nedenle topluluk kurallarının kabulü üyelik için temel şarttır. Kullanılacak ifade: Eğitim Ağı Topluluk Kuralları’na uymayı; saygılı, güvenli ve amaca uygun paylaşım yapmayı kabul ediyorum. Bu kutu üyelik için zorunlu olmalıdır. Topluluk kurallarını kabul etmeyen kullanıcı; forum alanlarını kullanamaz, yorum yapamaz, WhatsApp topluluklarına yönlendirilemez, etkinlik gruplarına katılamaz, topluluk tabanlı özelliklerden yararlanamaz.

Eğitim Ağı’nda düzenlenen eğitim, webinar, çalıştay ve etkinliklerde fotoğraf, video, ses, ekran görüntüsü, sohbet mesajı ve soru-cevap katkısı oluşabilir. Bu nedenle üyelik ve özellikle eğitim başvurusu sırasında aşağıdaki metin kullanıcıya gösterilmelidir: Eğitim Ağı etkinliklerinde fotoğraf, video, ses, ekran görüntüsü ve dijital kayıt oluşabileceğini; bu içeriklerin Eğitim Ağı tarafından eğitim, arşiv, tanıtım ve yaygınlaştırma amacıyla kullanılabileceğini kabul ediyorum. Bu kutu eğitimlere başvuru ve etkinliklere katılım için zorunlu olmalıdır. Bu politikayı kabul etmeyen kullanıcı; canlı eğitimlere başvuramayabilir, Teams bağlantılarına erişemeyebilir, etkinlik gruplarına katılamayabilir, katılım belgesi veya sertifika alamayabilir, yayınlanacak eğitim içeriklerinde yer alamayabilir.

WhatsApp topluluklarına katılım üyelikten ayrı bir aşama olarak düzenlenmelidir. WhatsApp bağlantısına erişmeden önce kullanıcıdan şu onay alınmalıdır: WhatsApp topluluğuna katıldığımda telefon numaramın WhatsApp yapısı gereği diğer grup üyeleri tarafından görülebileceğini, grup içi paylaşımların topluluk amacıyla sınırlı olduğunu ve WhatsApp Topluluk Politikası’na uymam gerektiğini kabul ediyorum. Bu kutu WhatsApp topluluk bağlantısına erişim için zorunlu olmalıdır. Kullanıcı bu metni kabul etmeden WhatsApp bağlantısı gösterilmemelidir.

Kullanıcı platforma materyal, sunum, belge, görsel, video, bağlantı veya eğitim içeriği yükleyecekse ayrıca telif politikası kabulü alınmalıdır. Kullanılacak ifade: Yüklediğim veya paylaştığım içeriğin hukuka uygun olduğunu, gerekli izinlere sahip olduğumu ve Eğitim Materyali ve Telif Politikası’nı kabul ettiğimi beyan ediyorum. Bu kutu kaynak yükleme, materyal gönderme, forumda dosya paylaşma veya eğitim içeriği gönderme alanlarında zorunlu olmalıdır. Kullanıcı bu kutuyu işaretlemeden içerik yükleyememelidir.

Eğitim Ağı kullanıcıya zorunlu işlem bildirimleri gönderebilir. Örneğin; üyelik doğrulama e-postası, şifre sıfırlama mesajı, eğitim başvuru sonucu, etkinlik katılım bilgisi, sertifika veya katılım belgesi bildirimi, güvenlik uyarısı hizmetin gereği olarak gönderilebilir. Bunun dışında düzenli duyuru, haber, eğitim çağrısı ve topluluk bilgilendirmeleri için kullanıcı tercihi alınmalıdır. Kullanılacak isteğe bağlı ifade: Eğitim Ağı tarafından eğitim, etkinlik, webinar, proje, kaynak ve topluluk duyurularının e-posta yoluyla tarafıma gönderilmesini kabul ediyorum. Bu kutu zorunlu olmamalıdır. Kullanıcı işaretlemezse üyeliği engellenmemeli; ancak duyuru listesine eklenmemelidir.

WhatsApp duyuruları, telefon numarası üzerinden iletişim kurulmasını içerdiği için ayrıca tercih olarak alınmalıdır. Kullanılacak isteğe bağlı ifade: Eğitim Ağı duyurularının ve topluluk bilgilendirmelerinin WhatsApp üzerinden tarafıma iletilmesini kabul ediyorum. Bu kutu zorunlu olmamalıdır. Ancak WhatsApp topluluğuna fiilen katılmak isteyen kullanıcı, WhatsApp Topluluk Politikası’nı ayrıca kabul etmelidir.

Çerez panelinde sade bir yapı kullanılmalıdır. Önerilen butonlar: Tümünü Kabul Et Tümünü Reddet Tercihlerimi Yönet Sadece Zorunlu Çerezlerle Devam Et Zorunlu çerezler kapatılamaz. Analitik, performans, işlevsel ve pazarlama çerezleri kullanıcı tercihine bağlı olarak açılıp kapatılabilir. Çerez panelinde şu kısa açıklama kullanılabilir: Eğitim Ağı, internet sitesinin güvenli ve düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanır. Deneyimi geliştirmek ve site kullanımını analiz etmek için isteğe bağlı çerezlerden yararlanabiliriz. Tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Üyelik ekranında kullanıcıyı boğmayacak şekilde şu yapı kullanılmalıdır: Zorunlu Onaylar KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildim. Platform Kullanım Koşulları’nı, Gizlilik Politikası’nı ve Çerez Politikası’nı okudum, anladım ve kabul ediyorum. Eğitim Ağı Topluluk Kuralları’na uymayı kabul ediyorum. Eğitim Ağı etkinliklerinde dijital kayıt ve yayın süreçleri olabileceğini; Dijital Katılım ve Yayın Politikası’nı kabul ettiğimi beyan ediyorum. İsteğe Bağlı Onaylar Eğitim, etkinlik, webinar, proje ve kaynak duyurularının e-posta yoluyla tarafıma gönderilmesini kabul ediyorum. Eğitim Ağı duyurularının WhatsApp üzerinden tarafıma iletilmesini kabul ediyorum.

Eğitim başvuru formunda kullanıcı daha önce temel metinleri kabul etmişse, tekrar uzun metin gösterilmemelidir. Ancak kısa hatırlatma yapılmalıdır: Bu eğitime başvurarak Eğitim Ağı Kullanım Koşulları, Topluluk Kuralları ve Dijital Katılım ve Yayın Politikası kapsamında belirtilen eğitim, kayıt, yayın ve katılım şartlarını kabul etmiş olursunuz. Kamera, mikrofon, kayıt veya YouTube yayını olacak etkinliklerde ayrıca şu uyarı gösterilebilir: Bu eğitim kayıt altına alınabilir ve Eğitim Ağı YouTube kanalı, internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında eğitim, arşiv ve yaygınlaştırma amacıyla yayımlanabilir. Başvuru butonu üzerinde veya altında şu kısa ifade bulunabilir: Başvuruyu göndererek yukarıdaki şartları kabul ediyorum.

Teams bağlantısı gösterilmeden önce şu kısa metin kullanılabilir: Bu etkinliğe katıldığınızda adınız, profil görseliniz, sesiniz, görüntünüz, sohbet mesajlarınız veya ekran paylaşımınız toplantı kaydında yer alabilir. Katılımınız, Dijital Katılım ve Yayın Politikası kapsamındadır. Buton metni: Anladım, Teams Bağlantısını Göster Bu onay kayıt altına alınabilir.

WhatsApp topluluk bağlantısı doğrudan herkese açık verilmemelidir. Bağlantıdan önce şu metin gösterilmelidir: WhatsApp topluluğuna katıldığınızda telefon numaranız, adınız ve profil fotoğrafınız WhatsApp yapısı gereği diğer grup üyeleri tarafından görülebilir. Telefon numaralarının izinsiz kullanılması, özelden rahatsız edici mesaj gönderilmesi, grup ekran görüntülerinin paylaşılması ve reklam amaçlı kullanım yasaktır. Onay kutusu: WhatsApp Topluluk Politikası’nı okudum ve kabul ediyorum. Buton: WhatsApp Topluluğuna Katıl

Kaynak yükleme ekranında şu metin kullanılmalıdır: Yüklediğiniz materyalin size ait olduğunu veya paylaşım için gerekli izinlere sahip olduğunuzu; materyalde izinsiz öğrenci, veli, meslektaş, kurum veya üçüncü kişi verisi bulunmadığını beyan edersiniz. Onay kutusu: Eğitim Materyali ve Telif Politikası’nı okudum ve kabul ediyorum. Ek uyarı: Eğitim Ağı, telif hakkı ihlali, kişisel veri ihlali, öğrenci mahremiyeti ihlali veya topluluk kurallarına aykırılık tespit edilen içerikleri yayından kaldırabilir.

Forum veya yorum alanlarında şu kısa uyarı görünür olmalıdır: Yorum ve paylaşımlarınızda kişisel veri, öğrenci bilgisi, özel mesaj, izinsiz ekran görüntüsü, hakaret, reklam veya telifli içerik paylaşmayınız. Paylaşımlar Topluluk Kuralları’na tabidir. Yorum gönderme butonu altında şu ifade kullanılabilir: Yorumu göndererek Topluluk Kuralları’na uygun paylaşım yaptığımı kabul ediyorum.

Profil fotoğrafı yükleme alanında şu kısa uyarı gösterilmelidir: Profil fotoğrafınız, platformdaki profilinizde, eğitim başvurularında, topluluk etkileşimlerinde ve katılım süreçlerinde görünebilir. Başkasına ait fotoğraf veya izinsiz görsel yüklemeyiniz.

Eğitim Ağı, kullanıcı onaylarını sistemde kayıt altına almalıdır. Her onay kaydında mümkün olduğunca şu bilgiler tutulmalıdır: kullanıcı ID, ad soyad, e-posta, onay verilen metnin adı, metnin versiyonu, onay tarihi, IP adresi, cihaz veya tarayıcı bilgisi, onayın alındığı ekran, onay tipi, zorunlu / isteğe bağlı bilgisi, geri çekme tarihi, güncelleme tarihi. Bu kayıtlar, hukuki ispat ve kullanıcı tercih yönetimi amacıyla saklanır.

Her hukuki metnin bir versiyon numarası bulunmalıdır. Önerilen yapı: KVKK Aydınlatma Metni — v1.0 Gizlilik Politikası — v1.0 Çerez Politikası — v1.0 Kullanım Koşulları — v1.0 Topluluk Kuralları — v1.0 WhatsApp Topluluk Politikası — v1.0 Dijital Katılım ve Yayın Politikası — v1.0 Eğitim Materyali ve Telif Politikası — v1.0 Veri Saklama ve İmha Politikası — v1.0 Kullanıcı bir metnin hangi versiyonunu kabul ettiyse sistemde bu bilgi saklanmalıdır. Metinlerde önemli değişiklik yapılırsa kullanıcıdan yeniden onay alınabilir.

Aşağıdaki durumlarda kullanıcıdan yeniden onay alınmalıdır: hukuki metinlerde önemli değişiklik yapılması, yeni veri kategorilerinin işlenmeye başlanması, yeni yayın veya sosyal medya kanallarının eklenmesi, kullanıcı verilerinin yeni amaçlarla kullanılacak olması, yeni çerez türlerinin eklenmesi, WhatsApp veya topluluk yapısının önemli ölçüde değişmesi, platforma yeni üyelik ve içerik modüllerinin eklenmesi, telif ve materyal paylaşım şartlarının değiştirilmesi, kullanıcı haklarını etkileyen önemli değişiklikler. Basit yazım düzeltmeleri veya biçimsel değişiklikler için yeniden onay gerekmeyebilir.

Eğitim Ağı, temel hukuki metinleri kabul etmeyen kullanıcıların üyelik ve üyeye özel alanlara erişimini sınırlayabilir.

Kullanıcı bilgilendirme metnini görmeden üyelik oluşturamamalıdır.

Kullanıcı hesap oluşturamamalı veya hesabını kullanmaya devam edememelidir.

Kullanıcı forum, yorum, WhatsApp, topluluk ve etkinlik gruplarına erişememelidir.

Kullanıcı kayıt alınabilecek eğitimlere, Teams bağlantılarına, canlı etkinliklere ve katılım belgesi süreçlerine erişemeyebilir.

Kullanıcı WhatsApp bağlantısını görememelidir.

Kullanıcı materyal, dosya, bağlantı veya kaynak yükleyememelidir.

Eğitim Ağı sisteminde iki farklı yapı açıkça ayrılmalıdır.

Platformun güvenli ve hukuka uygun çalışması için gerekli metinlerin kabulüdür. Örneğin; Kullanım Koşulları, Topluluk Kuralları, Dijital Katılım ve Yayın Politikası, Telif Politikası. Bu metinleri kabul etmeyen kullanıcı ilgili hizmetlerden yararlanamaz.

Kullanıcının üyelik için zorunlu olmayan izinleridir. Örneğin; e-posta duyuruları, WhatsApp duyuruları, analitik çerezler, pazarlama çerezleri, gelecekte eklenebilecek isteğe bağlı bildirimler. Kullanıcı bu izinleri vermezse üyelik engellenmemelidir.

Kullanıcı, isteğe bağlı açık rıza ve ileti izinlerini daha sonra geri çekebilir. Örneğin kullanıcı; e-posta duyurularını kapatabilir, WhatsApp duyurularından çıkabilir, çerez tercihlerini değiştirebilir, isteğe bağlı bildirimleri durdurabilir. Ancak zorunlu kullanım koşullarının kabulünün geri çekilmesi, kullanıcının platform hizmetlerinden yararlanmaya devam edememesi sonucunu doğurabilir. Örneğin kullanıcı Topluluk Kuralları’nı artık kabul etmediğini bildirirse, topluluk alanlarına erişimi sonlandırılabilir.

Kullanıcı hesabını silmek veya üyelikten ayrılmak isteyebilir. Bu durumda hesabı pasif hale getirilebilir veya üyelik erişimi sonlandırılabilir. Ancak geçmiş onay kayıtları; hukuki ispat, güvenlik, uyuşmazlık çözümü, geçmiş işlem doğrulaması amacıyla belirli sürelerle saklanabilir. Hesabın silinmesi, geçmişte hukuka uygun olarak verilen onayların ve bu onaylara dayalı işlemlerin geçmişe dönük olarak geçersiz hale gelmesi anlamına gelmez.

Eğitim Ağı yönetim panelinde, kullanıcıların onay durumları görülebilmelidir. Yönetici panelinde aşağıdaki bilgiler bulunabilir: kullanıcının KVKK bilgilendirme durumu, Kullanım Koşulları kabul durumu, Topluluk Kuralları kabul durumu, Dijital Katılım ve Yayın Politikası kabul durumu, WhatsApp Politikası kabul durumu, Telif Politikası kabul durumu, elektronik ileti izni, çerez tercihi, kabul edilen metin versiyonu, kabul tarihi, son güncelleme tarihi. Bu verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilmelidir.

Kullanıcı kendi panelinden aşağıdaki bilgileri görebilmelidir: kabul ettiği metinler, onay tarihleri, metin versiyonları, e-posta duyuru izni, WhatsApp duyuru izni, çerez tercihleri, isteğe bağlı izinleri geri çekme seçeneği. Kullanıcı zorunlu metinleri kabul etmediğinde, ilgili hizmetlerin neden kapalı olduğu açıkça gösterilmelidir. Örnek mesaj: Bu alana erişebilmek için güncel Kullanım Koşulları ve Topluluk Kuralları’nı kabul etmeniz gerekir.

Kullanıcı giriş yaptığında sistem güncel onay durumunu kontrol etmelidir. Eğer kullanıcı güncel metinleri kabul etmemişse, platforma devam etmeden önce sade bir onay ekranı gösterilmelidir. Örnek metin: Eğitim Ağı hukuki metinleri güncellendi. Platformu kullanmaya devam edebilmek için güncel metinleri inceleyip kabul etmeniz gerekir. Butonlar: Metinleri İncele Kabul Et ve Devam Et Kullanıcı kabul etmezse üyeye özel alanlara erişimi sınırlandırılmalıdır.

Kullanıcı bir eğitime başvurmadan önce sistem şu kontrolleri yapmalıdır: kullanıcı giriş yapmış mı, KVKK bilgilendirme kaydı var mı, Kullanım Koşulları kabul edilmiş mi, Topluluk Kuralları kabul edilmiş mi, Dijital Katılım ve Yayın Politikası kabul edilmiş mi, eğitim özel şartları varsa kabul edilmiş mi. Eksik onay varsa kullanıcı başvuru formuna devam etmeden önce ilgili onayı tamamlamalıdır.

Kullanıcı kaynak yüklemek istediğinde sistem şu kontrolleri yapmalıdır: kullanıcı giriş yapmış mı, Kullanım Koşulları kabul edilmiş mi, Topluluk Kuralları kabul edilmiş mi, Eğitim Materyali ve Telif Politikası kabul edilmiş mi. Eksik onay varsa kullanıcıya şu mesaj gösterilebilir: Kaynak yükleyebilmek için Eğitim Materyali ve Telif Politikası’nı kabul etmeniz gerekir.

WhatsApp topluluk bağlantısı gösterilmeden önce sistem şu kontrolleri yapmalıdır: kullanıcı giriş yapmış mı, telefon numarası var mı, Topluluk Kuralları kabul edilmiş mi, WhatsApp Topluluk Politikası kabul edilmiş mi. Eksik onay varsa WhatsApp bağlantısı gizlenmelidir. Örnek mesaj: WhatsApp topluluğuna katılmadan önce telefon numarası görünürlüğü ve topluluk kurallarını kabul etmeniz gerekir.

Onay metinleri kullanıcıya sade ve okunabilir şekilde gösterilmelidir. Önerilen yapı: kısa açıklama, ilgili metne bağlantı, zorunlu veya isteğe bağlı etiketi, açık onay kutusu, kabul butonu, gerekirse “daha sonra” seçeneği. Zorunlu olmayan izinlerde kullanıcıya reddetme seçeneği sunulmalıdır.

Onay ekranları korkutucu, bürokratik veya karmaşık görünmemelidir. Eğitim Ağı’nın dili sıcak, sade ve güven verici olmalıdır. Önerilen ifade tarzı: Güvenli ve saygılı bir topluluk için birkaç kısa onaya ihtiyacımız var. Ya da: Eğitim Ağı’nda birlikte güvenli bir öğrenme ortamı oluşturmak için aşağıdaki metinleri inceleyip kabul etmeniz gerekir.

Onay kayıtları güvenli şekilde saklanmalıdır. Bu kayıtlara yalnızca yetkili yöneticiler erişebilmelidir. Onay kayıtları; kullanıcı profilinden, yönetim panelinden, hukuki ihtiyaç halinde rapor olarak, denetim ve uyuşmazlık çözümünde kullanılabilir. Onay kayıtlarında değişiklik yapılması gerekiyorsa sistem bu değişikliği loglamalıdır.

Eğitim Ağı platformu yayına alındığında veya yeni hukuk metinleri eklendiğinde, daha önce toplulukta bulunan kullanıcıların da sisteme girişte güncel metinleri kabul etmesi istenmelidir. Geçiş sürecinde kullanıcıya şu mesaj gösterilebilir: Eğitim Ağı platformu güncellendi. Üyeliğinizi güvenli şekilde sürdürebilmek için güncel kullanım, gizlilik ve topluluk metinlerini inceleyip onaylamanız gerekiyor. Kullanıcı onay vermeden üyeye özel alanlara erişememelidir.

Bu Onay Yönetimi, Kabul Metinleri ve Erişim Kuralları; hukuki metinlerin değişmesi, platform modüllerinin gelişmesi, üyelik yapısının değişmesi, yeni topluluk alanlarının eklenmesi, yeni yayın veya içerik süreçlerinin başlaması, teknik altyapının değişmesi, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin egitimagi.org üzerinde yayımlanır.

Eğitim Ağı’nın onay yönetimi yaklaşımı şu ilkeye dayanır: Kullanıcıyı kandırma, gizli onay alma, metinleri saklama, gereksiz rıza isteme; ne gerekiyorsa açıkça göster, kaydet ve kullanıcıya yönetme hakkı ver. Eğitim Ağı, hukuki metinleri yalnızca zorunlu bir prosedür olarak değil; güvenli, saygılı ve sürdürülebilir bir öğretmen topluluğu kültürünün parçası olarak görür.